Page 258 - 公文撰作解析

第四節 公務書信

一、意義

公務書信係正式公文格式外，以一般書信方式呈現之文書。通常為
機關首長與長官、民意代表、民眾或朋友間，以書信來往洽商公事，即

通稱之「箋函」；早期箋函之使用特別注意禮節，除稱謂、敬辭外，更
重要的是規規矩矩的格式，以免失禮；現代箋函則多有簡化之例。另機

關內部單位間洽商或回復公務時，亦常以簡要書信方式傳遞訊息（如通
知、檢送文件或請其他單位表示意見等），稱之「便簽」。

二、箋函

（一）箋函完整結構圖

稱謂 提稱語 開場應酬語

○○委員吾兄 勛鑒：
啟事 敬維，久未聆教，時在念中
敬辭
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
正文 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。

○○○○○○○，知關錦注，特先奉復。耑此
結尾 順頌
敬辭 勛祺 結尾應酬語 末啟詞

弟 私章
○○○ 敬啟
民國 000 年 00 月 00 日

自稱語＋署名 日期
視與受文者關係而定

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