Page 259 - 公文撰作解析

附
錄
篇

（二）箋函撰擬內容（現行多有簡化）
第
位置 格式內容 意義 舉例 九
章
包括名（號）、 ○○部長、○○委員、○○議 公
稱謂 職位、私關係、 員、○○教授、○○吾師（對 文
格
尊詞等 方為男性可加吾兄，女性不加） 式
補
請對方讀信的 鈞鑒、勛鑒、賜鑒、台鑒、惠
充
提稱語 意思，使用時要 鑒、英鑒

和稱謂配合
前文 第
陳述事情的發 敬維、敬稟者、敬啟者、再啟 四
啟事敬辭
語詞 者、又陳者、茲有請者 節
公
開場應酬語 為箋文將要開 「久未聆教，時在念中」、「久 務
（或思慕語、 始時，所說的幾 疏候函，時切馳思」、「公私 書
信
闊別語、疏 句應酬話 迪吉，為祝為禱」

候祝福語）

正文 敘述欲告知與期望於對方之主要內容。

為箋文將要結 「知關錦注，特先奉復」、「方

結尾應酬語 束時，所說的幾 命之處，尚請見諒」、「尚祈
句應酬話 時頒教益，以匡未逮」

為結束箋文時， 「順頌 勛綏」、「敬請 鈞

結尾敬辭 向受信人表示 安」、「並頌 時綏」、「順
後文 禮貌之語句 頌 教安」、「順頌 夏祺」

自稱語＋ 弟、後學、晚、晚輩、職、舊屬、

署名 生○○○

寫信時恭敬的 敬啟、敬上、謹上
末啟詞
心意

註：
1. 收信人有別號時，宜稱其別號，以示情誼篤切，關係親近。
2. 提稱語、啟事敬辭、自稱語須切合發信人與收信人之身分、關係，以免造成失禮或

不得體。
3. 對女性收信人，勿自稱「弟」。
4. 用語客氣、調柔、禮貌。

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