Page 56 - 公文撰作解析
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二、共用款式標準


                   (一)整體結構
                                依《文書處理手冊》,各類對外公文(令、公告、函、書函),

                           有基本共用之整體結構(又稱為「行款」),其規定如下。




                                                                               檔號:
                                                             2.5cm
                                                                               保存年限:
                                               (機關全銜)  (文別)

                                              (會銜公文機關排序:主辦機關、會辦機關)

                                                    機關地址: (會銜公文列主辦機關,令、公告不須此項)
                                                    聯絡方式:(會銜公文列主辦機關,令、公告不須此項)
                             (郵遞區號)
                             (地址)
                             受文者:(令、公告不須此項)

                             發文日期:
                             發文字號:(會銜公文機關排序:主辦機關、會辦機關)
                             速別: (令、公告不須此項)
                        裝
                             密等及解密條件或保密期限:(令、公告不須此項)
                    1.5cm   1cm   附件: (令不須此項)

                                                                                                2.5cm

                             (本文)(令:不分段
                                       公告:主旨、依據、公告事項 3 段式
                                       函、書函等:主旨、說明、辦法 3 段式)

                             正本: (令、公告不須此項)
                             副本:(含附件者註明:含附件或含○○附件)
                        訂

                             (蓋章戳)

                                                        (會銜公文:按機關排序蓋用機關首長簽字章
                                                        令:蓋用機關印信、機關首長簽字章
                                                        公告:蓋用機關印信、機關首長簽字章
                                                         函:上行文-署機關首長職銜蓋職章
                                                            平、下行文-機關首長簽字章
                                                         書函、一般事務性之通知等:蓋機關(單位)條戳)

                             說明
                               一、本格式以 A470~80 GSM(g/m2)以上米色(白色)模造紙或再生紙印製。
                               二、依據《公文程式條例》,如以電子交換方式行之,得不蓋用印信。
                               三、一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁中間偏右上方空白處用印為原則,簽署使用之章
                                  戳位置則於全文最後。

                        線



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