Page 84 - 公文撰作解析
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五、函範例


                   (一)三段式函(上級機關對下級機關有所要求或核復事項時,可採用
                           三段式公文)

                           案例 1:列「辦法」要求作為




                                                                         檔   號:


                                                                           信封開窗紙本函範例
                                                                         保存年限:

                                                      行政院  函
                                                                機關地址:000○○○○○○○○
                                                                承辦人:○○○
                                                                電話:00-00000000
                                                                傳真:00-00000000
                                                                電子信箱:0000@0000
                            受文者:○○市政府

                            發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日
                            發文字號:○○字第 0000000000 號
                            速別:最速件
                            密等及解密條件或保密期限:
                            附件:
                            主旨:為杜流弊、節省公帑【發生案由】,各項營繕工程應依法公

                                   開招標,並不得變更原設計及追加預算【行文目的】,請轉
                                   知所屬照辦【行文期望】。
                            說明:

                              一、依據本院 000 年 00 月 00 日第 00 次會議決議辦理。【依據

                                   文】
                              二、據查目前各級機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標

                                   之情事,或施工期間變更原設計,以及一再請求追加預算,
                                   致弊端叢生,浪費公帑。【事實】

                            辦法:【上級要求事項,三段式公文使用】

                              一、各機關學校對營繕工程應依法公開招標,並按政府採購法
                                   及相關法令辦理。

                              二、各單位之工程應將施工圖、設計圖、契約書、結構圖、會
                                   議紀錄等工程資料,報請上級單位審核,非經核准,不得

                                   變更原設計及追加預算。
                            正本:各直轄市政府及縣市政府

                            副本:

                            院長  ○○○(簽字章)








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