Page 16 - 公文撰作解析

綜合前述狹義、廣義、最廣義之說，實務上可界定「公文」即「公
務文書」；或說「公文」是「公務文書」之簡稱。其涵義係泛指處理公

務之文書，為公務往來或溝通所使用的意思表示或事實之紀錄；無論其
形式或性質如何，無論是否為公務員所製作，只要是與公務有關之一切

資料，皆可稱為「公文」。至其範圍，包括政府機關與機關、政府機關
與人民或團體、政府機關內部間通行，所有與公務有關之文件均屬之。

小補帖

「公文程式」的意義
《公文程式條例》所稱「公文程式」，「程」是指程序；「式」

是指格式（包括款式、形式、樣式）。「公文程式」就是處理公務
文書所應具有的程序與格式；亦即公文處理過程中，除簽擬、製作
與傳遞上必須要有一定的程序外，在外觀形態上，亦須選用規定的

公文種類，其款式、形式、樣式、用紙、用字、用印等，也須遵循
一定的標準。

8 9