Page 20 - 公文撰作解析

（二）公文現代化改革（80 年代後）

公文現代化，包括公文程式「制度化」、公文製作「標準化」
及公文傳遞「科技化」3 個重要意涵。其中公文程式制度化、公文

製作標準化，在前述階段已大抵建立基礎；至於公文傳遞科技化
直至資訊數位時代的來臨，才有了重大的進展。80 年代我國推動

政府再造，其中「電子化政府」就是希望政府與政府、政府與民
間之聯繫，可透過電子網路快速傳遞，增進行政效率。因此，公

文改革也著重在公文傳遞的科技化。

1 建立 政府於 82 年修正《公文程式條例》，對電報、傳真及其他
法源 電子文件，賦予法源，正式展開電子化公文推動序幕。

87 年將公文簡化為單一格式、統一公文用紙尺寸、取消欄
2 去除 框及統一字碼，以便電子交換，提高效率並降低成本，自此，
表框
長期以來通用之「表框式」公文格式，正式結束使用。

93 年政府為與國際接軌，並兼顧電腦作業平臺屬性，再修

改用 正《公文程式條例》，自 94 年起公文全面改用「橫式書寫
3
橫書 公文」，並對公文數字書寫訂定統一規定，此為公文格式現

代化之重大變革。

因應電子化時代，政府為推動電子交易之普及運用，並促
進電子化政府及電子商務之發展，於 90 年制定《電子簽章

法》。此後歷經長期籌劃與準備，於 101 年全面推動政府機
4 線上 關使用公文「線上簽核」。電子公文線上簽核系統，除提高
簽核
傳遞效率，更可達到減紙、減量目的，109 年爆發新冠肺炎
（COVID-19）疫情，線上簽核更適時的發揮減少人員及文件

接觸的功能。

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