Page 17 - 公文撰作解析

主
題
篇

二、公文之要件
第
公文係要式行為之文書，必須具備一定之要件，才能發生效力，達 一
章
到行文目的與效果。公文要件有下列 3 項。 公
文
基
實質要件 意義：公文內容所應具備之條件 本
認
【公務有關】 要件：
識
1. 須與處理公務有關。

2. 須收文者或發文者至少有一方為政府機關或團
第
體。
政府機關 一
3. 須有具體主張與明確目的，使對方瞭解，收到預 節
期效果。 公
文
4. 須正確認定事實適用法令。 意
5. 用合宜之公文名稱與用語，以達簡、淺、明、確 義
要
效果。 件
與
屬
形式要件 意義：公文外觀上應具備一定之項目與格式 性

【符合款式】 要件：
1. 須有負責之表示。（如簽署、蓋印章戳或副署）

2. 須有時間之表示。（如製作及發文時間，並加註
文號）
政府機關
3. 須合於現行法定格式。（用紙、格式、細項）
4. 本文原則上須分段敘述，並具實質意涵（即為一

定之作為或特定事務之告知），其表達方式為
由左而右之橫行格式。

程序要件 意義：公文須循法定程序為之（要式行為）

【有權傳遞】 要件：
1. 須依權責製作處理。

2. 須循規定程序傳遞。

政府機關

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