Page 47 - 公文撰作解析
P. 47
主
題
篇
第
小補帖 二
章
決行態樣 公
文
獨任制機關首長對外行文時，公文文稿須由首長決行，發文時
處
並在公文紙本蓋上首長之章。惟如機關案量龐大，機關得依案件輕 理
重程度訂定「分層負責明細」規定，授權各級主管代為決行公文； 流
又機關首長可能因請假、公出等因素，暫時無法執行職務，或機關 程
首長出缺，須由他人代理行使職權之情形，此時有關職權行使之代
行或代理，依《公文程式條例》第 4 條規定，會呈現在公文上的署
第
章上，茲舉下列 4 款式。 三
節
公
親自決行 授權決行
檔 號： 檔 號： 文
保存年限： 保存年限：
○○市政府教育局 函 ○○市政府教育局 函 處
機關地址：000000000000 機關地址：000000000000 理
承辦人：○○○ 承辦人：○○○
電話：00-00000000 電話：00-00000000
傳真：00-00000000 傳真：00-00000000 綜
電子信箱：0000@000000 電子信箱：0000@000000
受文者：○○市立國民小學 受文者：○○市立國民小學 合
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日 發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號 發文字號：○○字第 0000000000 號 概
速別：最速件 速別：最速件
密等及解密條件或保密期限： 密等及解密條件或保密期限：
附件：如說明二 附件：如說明二 念
主旨：有關教育部函請加強交通安全教育一案，檢送部編教材 1 主旨：有關教育部函請加強交通安全教育一案，檢送部編教材 1
份，請查照配合安排相關課程。 份，請查照配合安排相關課程。
說明： 說明：
一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。 一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
二、檢附教育部原函附件 1 份。 二、檢附教育部原函附件 1 份。
正本：○○市各國民中小學 正本：○○市各國民中小學
副本： 副本：
局長 王甲乙 局長 王甲乙
本案依分層負責規定授權業務主管決行
因故代為決行【代行】 代理決行【代理】
檔 號： 檔 號：
保存年限： 保存年限：
信封開窗紙本函範例
○○市政府教育局 函 ○○市政府教育局 函
機關地址：000000000000 機關地址：000○○市○○○○○○
承辦人：○○○ 承辦人：○○○
電話：00-00000000 電話：00-00000000
傳真：00-00000000 傳真：00-00000000
電子信箱：0000@000000 電子信箱：○○○○@○○○○○
受文者：○○市立國民小學 受文者：○○市立國民小學
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日 發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號 發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：最速件 速別：最速件
密等及解密條件或保密期限： 密等及解密條件或保密期限：
附件：如說明二 附件：如說明二
主旨：有關教育部函請加強交通安全教育一案，檢送部編教材 1 主旨：有關教育部函請加強交通安全教育一案，檢送部編教材 1
份，請查照配合安排相關課程。 份，請查照配合安排相關課程。
說明： 說明：
一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。 一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
二、檢附教育部原函附件 1 份。 二、檢附教育部原函附件 1 份。
正本：○○市各國民中小學 正本：○○市各國民中小學
副本： 副本：
局長 王甲乙 請假 代理局長 丙丁戊
副局長 丙丁戊 代行
38 39
