Page 51 - 公文撰作解析

主
題
篇

對外意思表示最常使用之公文，為院級以下各機
意義 第
關間公文往復、人民與政府之間申請或答復時使用
三
章
三 檔 號： 常

保存年限：
○○部 函
函 、 機關地址：000○○○○○○○○ 見
承辦人：○○○
電話：00-00000000
傳真：00-00000000 公
電子信箱：0000@0000
受文者：○○○市政府
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日 文
發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：最速件 格
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨
主旨：檢送本部 000 年 00 月 00 日○○○字第 0000000000 號「○ 式
○部辦理商業服務業受嚴重特殊傳染性肺炎影響之艱困事
上行函、下行函、 業薪資及營運資金」申請收件日期公告影本 1 份【發生案
種類 由＋行文目的】，請查照並惠予轉知所屬【行文期望】。
平行函、其他函 正本：直轄市政府、縣（市）政府、中華民國全國商業總會、中華民國全國工業總會、
社團法人中華民國工商協進會
副本：○○○○○○、○○○○○○、○○○○○○、○○○○○○、○○○○○○、
○○○○○○、○○○○○○

部長 ○○○（簽字章）
結構 本文主結構，
視案情需要分為一段式、二段式、三段式
一段式 二段式 三段式
【主旨＋說明】 【主旨＋說明＋辦法】
【主旨】
【主旨＋辦法】 【主旨＋說明＋核復事項】

於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或案情較為
四 意義
簡單時使用
函
書 、
結構 結構、文字用語等比照「函」的規定

用於國家重大或緊急事項、法制事項、人事事項
意義
五 意義 、人民重大權利義務事項

令 、
法規令之本文不分段，且敘述時動詞一律在前
結構
結構
（例如訂定、修正、廢止）

各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特
六 意義 定對象宣布周知時使用
意義
告
公 、

結構 原則為「主旨、依據、公告事項」三段式，
結構
或「主旨、依據」二段式，或「主旨」一段式

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