Page 50 - 公文撰作解析

常見公文格式

重點架構表

一
共
款
與
分
用
式
基
、 基本 簽（大簽、小簽、角簽）、函、書函、箋函、
區
本
使用區分 便簽使用時機
整體結構（又稱「行款」）
共用款式 字形字號標準
標準
分項標號

對內意思表示最常使用的公文，
意義 為下級機關、單位或人員因業務需要，
向上級機關、單位或長官進行說明及表達意見用

種類 大簽、小簽、角簽、簽稿會核單、其他定型化簽辦單
二

簽 、
前 簽稿併陳 【表示簽辦方式→簽後面是否附有稿本】
文 簽於○○處 【代表哪個機關首長或單位主管要報告】
‧案情較為重要或複雜
主旨：有關（為）…………一案【發生案由】
時使用 本處擬具…………【簽辦目的】
請核示【簽辦期望】
本 說明：（以下項次列3 項僅係舉例，實際項次數量仍依各案需要）
大簽 ‧分為內部簽、外部簽 文 一、依據………辦理【依據文】
二、規定、事實、原因、理由、分析、規劃………【主內容】
，本文結構以主旨、 三、檢陳計畫1 份…………【附帶文】
說明、擬辦呈現 擬辦：以上所擬如奉核可，擬據以辦理………【行動建議】
末 敬陳【結束語，內部簽已省略】
文 ○○長

前 簽稿併陳【表示簽辦方式→簽後面是否附有稿本】
‧案情較為簡單或例行 文 簽於○○處【代表哪個機關首長或單位主管要報告】

時使用 本 一、有關………一案【發生案由】
二、事實、過程………【主內容】
小簽 文 三、本案如奉核可，…………【擬辦＋期望】
‧逕以「一、二、三⋯」 第 層決行【文末加結束語或逕以簽章欄位取代】
條列式分項敘述 承辦單位 會辦單位 決行

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