Page 71 - 公文撰作解析

主
題
篇

2. 外部簽範例
（1）外部簽為「下級機關」首長對「上級機關」首長報告或請 第
三
示。 章
（2）外部簽原則使用大簽（有主旨、說明、擬辦之結構）。 常
見
（3）外部簽簽末一般仍有結束語（於簽末寫敬陳或謹呈ＯＯ長 公
官）。 文
格
（4）本範例為「只簽不稿」案例，可不寫簽辦方式。
式

檔 號： 第
二
000 年 00 月 00 日
簽 保存年限： 節
於主計總處
簽

主旨：有關○○部為○○銀行請撥付○○研究發展中心補助新臺

幣（以下同）000 萬元一案【發生案由】，擬動支本（000）

年度第二預備金【簽辦目的】，簽請核示【簽辦期望】。
說明：

一、依據○○部本年 00 月 00 日函辦理。【依據文】

二、本案據說明，○○部為○○銀行以○○銀行○○帳戶○○

○○○○支付○○研究發展中心000萬元，業已先行墊撥，

上項○○研究發展中心補助費，本年度未列預算，茲既由
○○銀行墊付，擬請准於 000 年度第二預備金項下撥還歸

墊。【引據＋申述】

三、本案因事關涉外重要案件，爰特專案簽辦，並擬同意動支。
【歸結】

擬辦：擬准照○○部所請，在本年度中央政府總預算第二預備金

項下動支，並依程序辦理撥付事宜。【行動建議】
敬陳【外部簽文末結束語仍照列】

副院長

院 長
職 ○○○（蓋職章） 謹簽

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