Page 66 - 公文撰作解析

⑥主內容如採用「引據、申述、歸結」之順序表達者，
稱為「終括式」（即歸結在後），大部分公文採行；

若採用「歸結、引據、申述」或「歸結、申述、引據」
之順序表達者稱為「始括式」（即歸結在前），如新

聞稿、澄清稿、聲明稿或訴願決定書或法院裁判書等
採行。

（3）「後端」：為「附帶文」，如有必須附為交代之事項，
通常於說明段最後端附加說明，有「附註」、「備註」

之意（例如「檢陳本案計畫 1 份」）。

主旨 說明【常見 3~5 項次（車廂）】

1 2 3 4 5

依據文 主內容 附帶文
辦理依據 加掛訊息

主動公文 依序鋪陳 無者免附
可無

主內容通常較多，為利各級長官

或外部受文者閱讀，宜比照中文
「起、承、轉、合」原理，以「引
據、申述、歸結」、「引據、事實、
分析」、「事實、原因、結果」或、
「人、事、時、地、物」等順序，

逐項撰寫。

說明段概念圖

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