Page 73 - 公文撰作解析

主
題
篇

四、小簽結構及撰擬
第
（一）小簽之使用 三
章
1. 使用時機：案情較為簡單或例行性，無重大分析規劃，過程報 常

告等，採用小簽即可。 見
公
2. 簽辦方式：得運用機關公文系統處理，或逕以 A4 空白紙或便
文
條紙簽擬。 格
3. 簽辦要領 式

（1）以一、二、三條列方式來表達，鋪陳順序比照大簽之「主
旨」、「說明」、「擬辦」，按「敘明案由」、「說明有 第

關事項」、「擬辦意見」之順序撰擬。 二
節
（2）其中說明事項仍本「引據＋申述＋歸結」等模式依序撰擬。 簽

（3）條列式之小簽因無主旨段，故期望語或目的語多置於簽之
結尾處。

（二）小簽範例

簽稿併陳 檔 號：

保存年限：
000 年 00 月 00 日
簽

於○○處 比照大簽

一、 有關○○部函以，為瞭解各機關公務人員申請家庭照顧假之
情形，請本府依來函格式填復相關資料，並於本（000）年 00 「全案」
月 00 日前回復一案。【發生案由】 敘明案由

二、 本案據說明，為配合該部研修規劃公務人員請假規則第 3 條
條文修正草案，爰請各機關統計 000 年至 000 年期間，所屬

公務人員申請家庭照顧假之情形，並依個人資料保護法相關
「說明」
規定填復資料。【說明事實】
說明事實
三、 本次調查人員類別包括○○○、○○○、○○○、○○○等
與過程
類公務人員，事業機構等非屬公務人員類別者，無須調查。

案經通函本府各單位及所屬機關調查結果，彙整資料如附表
格（如附件）。【辦理情形】
四、 本案如奉核可，擬將上開調查結果以處函回復○○部，附處
函稿，謹請核示。【擬辦＋期望】 「擬辦」

第 層決行 擬辦意見
承辦單位 會辦單位 決行
與期望

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