Page 76 - 公文撰作解析

三、函（稿）整體結構【又稱「行款」】

檔 號：
第1部分

保存年限：
【版本檔案資料】
○○○ 函（稿）
機關地址：000○○市○○○○○○
第5部分 承辦人：○○○ 第2部分
電話：00-00000000
【行文對象之 2 】 傳真：00-00000000 【發文者通訊錄】
電子信箱：0000@00000000

受文者：如行文單位、如正副本收受者、如發文清單

發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○字第0000000000號 第3部分
速別：特急件、最速件、速件；普通件
密等及解密條件或保密期限：絕對機密、極機密、機密、密（無則空白） 【文號及規格】
附件：如主旨、如說明、如文或直接寫附件名稱

主旨：具體扼要寫案由、行文目的與期望，字數通常2至4行。
說明：（特殊公文必要時，本段可改為「經過」或「原因」）。

一、依據文（或稱引述文、引序文）
二、依案情需要，分別說明案情來源、事實經過，發生原因、
所持理由、法令依據等，並可再往下繼續分項條列敘述。
第4部分
三、附帶文（列必須再予交代事項，如說明附件名稱及數量、
【本文主內容】
聯絡方式、救濟條款等）

辦法：（必要時，本段可改為「建議」、「核定事項、「核復事
項」。）
一、………………………
二、………………………
正本：依序詳列所有正本收受者名稱 第5部分
副本：無論有無副本收受者，本欄位一定要保留
抄本：可自行視需要增列本欄位 【行文對象之 1】

○○長 ○○○（簽字章或職章） 第6部分
【行文機關
首長署章】

函（稿）整體結構圖

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