Page 77 - 公文撰作解析

主
題
篇

四、函（稿）各款項目及撰寫重點（按上圖依序介紹）
第
（一）第 1 部分【版本檔案資料】 三
章
常
撰寫內容 說明
見
發文機關 須為機關之全稱。2 個以上之機關會銜者，主辦機關在左 公
文
全銜 或上，會辦機關在右或下。 格

式
於機關全銜之後，填寫令、呈、咨、函、公告或其他類公
文別
文名稱，以顯示文別。

1. 擬稿階段之版本為「稿本」，由承辦人員於上述文別之 第
三
後，註明「（稿）」。 節
本別
2. 發文版本為「正本」、「副本」或「抄本」，由發文單 函

位在繕本上戳記註明。

依《檔案法》及各機關規定，包括年度號、分類號、案次
檔號 號、卷次號及目次號，依各機關檔案管理相關規定而填寫。

如為稿本時，填本機關之檔號。

依《檔案法》及各機關規定，計有永久保存、30 年、25 年、

20 年、15 年、10 年、5 年、3 年及 1 年。如為稿本時，
保存年限
填本機關之保存年限；如為正本、副本時，空白留給收文

機關填寫。

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