Page 94 - 公文撰作解析
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三、「函」與「書函」之區別
函 書函
1 使用 公務已達成熟階段。 尚在磋商、試探階段。僅
時機
已做成行政決定。 係單純轉知、通知、告知。
函 書函
2 內容 行政處分、行政決定、表 徵詢意見、觀念通知、檢
性質
送資料、宣傳說明、調查
達立場、解釋事項等。
資料、轉知訊息等。
函 書函
3 行文 原則受逐級限制，必要時 可直接行文，不受層級限
系統
始可跳級。 制。
函
4 署名 機關首長簽字章或職章。 機關條戳。 書函
用印
四、書函結構及撰擬
（一）「書函」之結構、文字用語等比照「函」之規定。
（二）「書函」本文比照「函」，亦採用主旨、說明、辦法三段，各段
撰寫方式與內容與函亦相同。簡單之書函本文得採用條列式（一、
二、三、……）方式辦理，惟目前少見。
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