Page 25 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

（三）敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有
關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。 第
八
（四）文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇， 章
不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空 文
書
言敷衍。
處
（五）擬稿應以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答 理

覆。如果一文之受文者有數個機關而內容相同時，可僅辦一稿。 補
充
數個機關之內容大同小異時，則可以同稿併敘，加註某處文字係

對某機關所用，將不同之文字分別列出，以不同文號發出，其文
號共 11 碼（最後 1 碼為 A、B、C 或數字）。 第
五
（六）擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾 節
便查考。 文
稿
（七）公文內容宜避免以文字冗長陳述，如公文資訊系統許可，得以「文 處
不如表，表不如圖」的方式呈現。 理
注
意
事
三、稿面可特別註明事項 項

下列特殊處理事項可由承辦人員斟酌情形，於稿面適當位置註明︰
（ㄧ）刊登電子公布欄、公報或通訊。

（二）登報或公告，註明刊登報名、位置、字體大小、日期或揭示地點。
（三）有時間性之文件，指明繕印發出或送達時間。

（四）會銜稿件，書明各會銜機關抽存之份數。
（五）「發後補判」或「先發後會」之註明。

（六）指定寄遞方法或投遞人，並按公文內容、性質，選取電子交換方式。
（七）指定公文收受人員或拆封之人員。

（八）為提升公務溝通效率，承辦人員得於文稿中述明聯絡方式，且通
常列於說明段最後一項。

四、擬稿「附件」處理注意事項

（ㄧ）附件應檢點清楚，隨稿附送。

（二）附件有 2 種以上時，應分別標以附件 1、附件 2、……。
（三）附件除附卷者外，如係隨文附送，辦稿時，用「檢陳」、「檢送」、
「檢附」等字樣。

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