Page 22 - 公文撰作解析_附錄篇

三、常用公文用印、撰稿註明方式及範例

（註：目前對外之公文已多採電子傳輸，而電子傳輸之公文已省略首長

簽署之章，另蓋以「電子公文交換章」取代，僅剩紙本公文才可看到首
長簽署章及用印。）

正 本
檔號：
保存年限：
公文類型：令 國家文官學院 令
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
署章用印 機關學校印信＋ 附件：○○○○○
方式 首長職銜簽字章
……………….………………………………………
修正「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」
上方︰標示 附修正「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」
稿本寫法 裝 ……………………………………………………
（撰稿時寫法） （機關印或關防）
下方︰○長 ○○○ 訂
院長

………………………………………

正 本
檔號：
保存年限：
公文類型：公告 國家文官學院 公告
發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
附件：○○○○○
署章用印 機關學校印信＋
線 ………………………………………………………… ……………
方式 首長職銜簽字章 第1頁 共1頁
……………….………………………………………
主旨：公告「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」。
上方︰標示 裝 …………………………………………………… 公告事項：
依據：○○○○○○○第00條、○○○○○○○○第00條。
稿本寫法 一、檢附「○○○○○○○○○○○○」1份。
（撰稿時寫法） （機關印或關防） 訂 二、○○○○○○○○○○○○。
下方︰○長 ○○○
院長

………………………………………
線

正 本
檔號：
保存年限：
公文類型：平行函 及 下行函 國家文官學院 函
地址：台北市南港區忠孝東路7段576號
傳 真：02-00000000
………………………………………………………… ……………
聯 絡 人：○○○ 02-00000000
電子郵件：0000@0000.000.00
第1頁 共1頁
署章用印 首長職銜簽字章 受文者：○○市政府
方式 發文日期：中華民國000年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
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速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
稿本寫法 裝 …………………………………………………… 主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
（撰稿時寫法） 下方︰○長 ○○○ 說明：
一、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
二、○○○○○○○○○○○○。
訂 正本：○○市政府、○○○、○○○
副本：○○○、○○○
院長
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