Page 22 - 公文撰作解析_附錄篇
P. 22

三、常用公文用印、撰稿註明方式及範例

                   (註:目前對外之公文已多採電子傳輸,而電子傳輸之公文已省略首長

                   簽署之章,另蓋以「電子公文交換章」取代,僅剩紙本公文才可看到首
                   長簽署章及用印。)

                                                                      正 本
                                                                                                檔號:
                                                                                                保存年限:
                    公文類型:令                                                       國家文官學院 令
                                                                      發文日期:中華民國000年00月00日
                                                                      發文字號:○○○字第0000000000號
                       署章用印            機關學校印信+                        附件:○○○○○
                          方式           首長職銜簽字章
                                                                    ……………….………………………………………
                                                                      修正「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」
                                       上方︰標示                           附修正「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」
                       稿本寫法                                         裝 ……………………………………………………
                    (撰稿時寫法)            (機關印或關防)
                                       下方︰○長 ○○○                    訂
                                                                      院長



                                                                    ………………………………………

                                                                      正 本
                                                                                              檔號:
                                                                                              保存年限:
                    公文類型:公告                                                     國家文官學院 公告
                                                                      發文日期:中華民國000年00月00日
                                                                      發文字號:○○○字第0000000000號
                                                                      附件:○○○○○
                       署章用印            機關學校印信+
                                                                    線 ………………………………………………………… ……………
                          方式           首長職銜簽字章                                     第1頁  共1頁
                                                                    ……………….………………………………………
                                                                      主旨:公告「○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○」。
                                       上方︰標示                        裝 ……………………………………………………  公告事項:
                                                                      依據:○○○○○○○第00條、○○○○○○○○第00條。
                       稿本寫法                                            一、檢附「○○○○○○○○○○○○」1份。
                    (撰稿時寫法)            (機關印或關防)                     訂  二、○○○○○○○○○○○○。
                                       下方︰○長 ○○○
                                                                      院長

                                                                    ………………………………………
                                                                    線


                                                                      正 本
                                                                                               檔號:
                                                                                               保存年限:
                    公文類型:平行函 及 下行函                                              國家文官學院 函
                                                                                     地址:台北市南港區忠孝東路7段576號
                                                                                     傳    真:02-00000000
                                                                    ………………………………………………………… ……………
                                                                                     聯 絡 人:○○○    02-00000000
                                                                                     電子郵件:0000@0000.000.00
                                                                                   第1頁  共1頁
                       署章用印            首長職銜簽字章                       受文者:○○市政府
                          方式                                         發文日期:中華民國000年00月00日
                                                                     發文字號:○○○字第0000000000號
                                                                    ……………….………………………………………
                                                                     速別:普通件
                                                                     密等及解密條件或保密期限:
                                                                     附件:
                       稿本寫法                                        裝 ……………………………………………………  主旨:○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
                    (撰稿時寫法)            下方︰○長 ○○○                     說明:
                                                                      一、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
                                                                      二、○○○○○○○○○○○○。
                                                                   訂  正本:○○市政府、○○○、○○○
                                                                      副本:○○○、○○○
                                                                     院長
                                                                    ………………………………………



            222                                                    線 ………………………………………………………… ……………                                                                                                                                223



                                                                                  第1頁  共1頁
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