Page 21 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇
二、用印與簽署準則

第
（一）發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴 八
願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、證券、匾額 章
文
及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜
書
簽字章。 處
（二）呈：署機關首長全銜、姓名，蓋職章。 理
補
（三）函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平 ( 下 ) 行文蓋職銜 充

簽字章。

（四）書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、
第
聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。 四
（五）機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文 節
用
時，由單位主管署名、蓋職章，或蓋條戳。 印

（六）機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署 與
簽
名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首 署
長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應

由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

（七）會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字
章或職章。
（八）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印

為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。

（九）公文及原稿用紙在 2 頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。
（十）附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。

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