Page 63 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

三、 公務電話紀錄格式
第
九
章
（全銜）公務電話紀錄 公
文
協 調事 項 格
式
補
發（受）話 充

人通話內容

第
發 話 人 六
節
單 位 公
職 稱 務
電
姓 名 話
紀
受 話 人 錄
單 位

職 稱

姓 名

通 話時 間

備 註

說明：
一、本格式以「A4」70 磅以上模造紙或再生紙印製。
二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁。
（一）各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明之事項，均可使用
本紀錄。
（二）本紀錄應由發話人認有必要時，複寫 2 份，以 1 份送達受話人。
（三）本紀錄發話、受話雙方均應附卷存檔，以供參考。

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