Page 63 - 公文撰作解析_附錄篇
P. 63

附
                                                                                                                    錄
                                                                                                                    篇

            三、  公務電話紀錄格式
                                                                                                                    第
                                                                                                                    九
                                                                                                                    章
                                          (全銜)公務電話紀錄                                                                公
                                                                                                                    文
                      協 調事 項                                                                                        格
                                                                                                                    式
                                                                                                                    補
                      發(受)話                                                                                         充

                      人通話內容

                                                                                                                    第
                      發     話     人                                                                                 六
                                                                                                                    節
                      單           位                                                                                 公
                      職           稱                                                                                 務
                                                                                                                    電
                      姓           名                                                                                 話
                                                                                                                    紀
                      受     話     人                                                                                 錄
                      單           位

                      職           稱

                      姓           名


                      通 話時 間




                      備           註


                      說明:
                      一、本格式以「A4」70 磅以上模造紙或再生紙印製。
                      二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁。
                          (一)各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明之事項,均可使用
                                本紀錄。
                          (二)本紀錄應由發話人認有必要時,複寫 2 份,以 1 份送達受話人。
                          (三)本紀錄發話、受話雙方均應附卷存檔,以供參考。























 262                                                                                                      263
   58   59   60   61   62   63   64   65   66   67   68