Page 152 - 公文撰作解析
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二、公文作業 7 大要求


                        為達上述 4 大原則,《文書處理手冊》訂有公文作業 7 大要求。

                                    文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主
                      1 . 正確
                                    題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。


                      2 . 清晰        文義清楚、肯定。



                      3 . 簡明        用語簡練,辭句曉暢,分段確實,主題鮮明。


                                    自蒐集資料,整理分析,至提出結論,應在一定時間內
                      4 . 迅速
                                    完成。


                      5 . 整潔        文稿均應保持整潔,依規定使用字體。


                                    機關內部各單位撰擬文稿,文字用語、結構格式應力求
                      6 . 一致
                                    一致。

                                    對於每一文件,應作深入廣泛之研究,從各種角度、立
                                    場考慮問題,與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法,
                      7 . 完整
                                    應力求周詳具體、適切可行,並備齊各種必需之文件,
                                    構成完整之幕僚作業,以供上級採擇。











































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