Page 202 - 公文撰作解析

第一章 公文基本認識

四、參考文稿

（一）「簽」撰寫參考

簽稿併陳 檔 號：

保存年限：
000 年 00 月 00 日
簽
於 行政處

主旨：有關本府公文品質退步，奉示辦理公文訓練一案，謹擬具
訓練計畫，簽請核示。

說明：
一、依 000 年 00 月 00 日本府第 000 次市務會議紀錄辦理。

二、鈞長於會議中指示：「近來本府公文品質有退步之趨勢，不
是傳達意旨不清，就是錯漏字變多，實有加強訓練之必要，
請行政處查明原因並辦理公文訓練。」

三、案經查明原因如下：
（一）近半年案量增加，急件也變多。

（二）新進人員對公文製作尚不熟悉。
（三）各級核稿人員審稿尚需加強。

四、謹擬具「甲市政府 000 年度公文訓練計畫」草案，將重點
臚陳如下：

（一）訓練對象：薦任承辦人員(以新進人員優先）及各級核
稿人員。
（二）訓練日期：000 年 00 月，共 6 梯次，每梯次 4 小時。

（三）訓練地點：本府大禮堂。
（四）訓練講師：乙機關丙君

五、檢陳「甲市政府 000 年度公文訓練計畫」草案 1 份（如附
件）。
擬辦：以上所擬如奉核可，擬由本處辦理調訓事宜，並函請乙機
關同意丙君擔任本訓練授課講師。附府函稿，併請核判。

第 層決行

承辦單位 會辦單位 決行

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