Page 234 - 公文撰作解析

（四）如需以原本發出，而原本僅有 1 份時，應註明「原本隨文發出，
並影印存卷」。

（五）如需以電子文件、抄本或影印本發出，辦稿時請書「附電子檔」、
「抄送」或「檢送○○影印本」等字樣，並註明「原本存卷，另

以電子檔、抄本或影印本發出」。
（六）基於減紙，發文附件可以電子文件發送者，儘量採用電子文件。

（七）附件如不及或不能隨稿附送時，應註明「封發時，附件請向承辦
人員或某某洽取」字樣。

（八）附件除隨文發出外，如尚有需要時，應註明「附件請另繕○份，
送○○○」。

（九）有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，應註明「文先發，附
件另送」，並與發文單位聯繫，洽知發文號碼，備於補送附件時

註明。

五、會稿注意事項

（ㄧ）凡「先簽後稿」之案件已於擬辦時會核者，如稿內所敘與會核時

並無出入，應不再送會，以節省時間及手續。

（二）各單位於其他單位送會之負責簽稿，如有意見應即提出，如未提
出意見，一經會簽即認為同意，應共同負責。
（三）會稿單位對於文稿有不同意見時，應由主辦單位綜合修改後，再

送決定，會銜者亦同。

（四）非政策性之緊急文稿，為爭取時效，得先發後會。

六、回稿、清稿注意事項

（ㄧ）稿件於送會或陳判過程中，如改動較多或較為重大，或有其他原

因者，會核或核決人員宜回稿，將稿件退回原承辦人員閱後，再
行送繕。

（二）文稿增刪修改過多者，應送還原承辦人員清稿。清稿後應將原稿
附於卷宗之左，再併同陳閱核判。其已會核會簽者，不必再會核

簽。

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