Page 238 - 公文撰作解析

第ㄧ節 呈

一、「呈」是《公文程式條例》所定主要 5 種公文之一，係對總統有所呈請或

報告時使用，目前僅行政院、司法院、考試院、監察院及其他相當院級機
關或軍事機關才會使用，非屬一般機關常用公文種類。

二、「呈」用於重要事項之呈請或報告，如呈請任命人員、報告外交事項等，
其格式參照「函」；如係用於一般事項，其格式參照一般機關使用之「簽」。

茲舉例如下。

（一）行政院呈（參照「函」之格式）

檔 號：

保存年限：
行政院 呈

地址：00000000000000
承辦人：○○○
聯絡方式：00000000000

受文者：總統

發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○○字第 000000000 號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：呈請特任○○○為內政部部長並為政務委員。

說明：

一、依中華民國憲法第 56 條規定處理。

二、原政務委員兼內政部長○○○，以社會治安日壞，未能力
挽沉疴，主動請辭，應予照准。

正本：總統
副本：內政部

行政院院長 ○○○（職章）

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