Page 236 - 公文撰作解析

之，各點內得參酌法規格式，分項或以（一）、（二）、（三）……
及 1、2、3……等定之。

（四）公文書、表、證照、冊、據等之製成用「製定」與「製作」，不用「制
定」或「制作」。

（五）基於法規名稱毋須使用引號，亦即公文書於寫法律名稱或法規命
令之名稱時不再加註引號；但行政規則仍應加註引號。

（六）行政規則應依性質，以要點、注意事項、作業程序、作業須知、
作業原則等定其名稱，如其性質特殊者，並得以章程、範本、方案、

補充規定等定其名稱。

三、其他注意事項

（ㄧ）凡屬工作計畫、會議紀錄、專題報告、各種表報等之標題用語，

應力求簡單明確、一段完成，不可加註標點符號。
（二）公文用語應注意前後一貫原則，同一公文內，例如前面使用「張

先生」，其後即不宜改為「張君」、「張員」等，或是前面使用「格
式及內容」，其後即不宜改為「內容及格式」等不一致之情形。

（三）公文內敘及機關名稱或法規名稱，應全部套用不可簡略；但於文
內首次引用時，應敘明（以下簡稱○○），如此在該文中第 2 次

引用時，即可使用簡稱，才不致太過累贅。
（四）公文內敘述辦理經過情形，宜儘量少用「在卷」、「在案」或「各

在卷」、「各在案」等用語。
（五）結尾用語如「為要」、「為荷」、「為禱」等取消不用。

（六）「業」與「已」同義，固可使用「業已」做完，惟「業已於」則
應修正為「業於」或「已於」。

（七）各項會議紀錄，如部（市）務會議紀錄、○○研討會、座談會、
協調會紀錄，無須重複「會議」2 字。

（八）正確使用按語及轉接詞：「按語」用在一段的起頭，主要係在點
出該段的意旨；「轉接詞」則用在公文中間，主要係用以承下啟下，

使語意更加順暢。

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