Page 299 - 公文撰作解析

附
錄
篇

• 「分」與「份」均具有整體中局部之意；因此，「部分」
第
與「部份」相通；惟行政院轉發法律統一用字表規定，使 十

用「分」。此外，「分」還具有名位、權利、義務等範圍、 章
分 公
限度之意。
份 文
• 「份」無名位、權利、義務等範圍、限度之意；因此「名 用
語
分」、「本分」、「過分」，不可誤用「名份」、「本份」、
補
「過份」；而「身分證」、亦不可誤用「身份證」。 充

• 「坐」動詞用法具有居、處之意，而「坐落」是指位於或
所在處之意，例如「那間房屋坐落在臺北市」、「納稅人 第

不用填寫房屋坐落」。 二
坐 節
• 而「座」具有位子、席位等名詞之意，並可作為計算器物 用
座
的量詞等，例如「讓座」、「入座」、「座位」、「一座」 語
用
等；但是無所在處之意，故「座」不與「落」合併使用，「座 字

落」係屬錯誤的用法。 辨
正
「毀」與「燬」，當動詞使用時，前者為破壞、損壞之意，
後者為東西被火燒壞之意。公文檔案如為紙張，且採用焚化
銷毀
方式，應寫「銷燬」；但如將其化為碎紙，則應寫「銷毀」。
銷燬
另外，公文檔案如為磁片，採用消除電子檔或重新格式化，

亦應寫「銷毀」。

「收集」大多用在聚集有形物體的意思，例如「收集統一發
票」、「收集垃圾」、「收集照片」等；而「蒐集」則具有搜
收集
尋無形資訊及聚集有形資料兩種意思，例如「蒐集情報」、「蒐
蒐集
集課稅資料」等。此外，「收集」僅表示將資料聚集起來而已，

而「蒐集」則表示經過搜尋後，再將所需要的資料聚集起來。

「卓」表示高超獨特之意，例如「卓越」、「卓然」；而「酌」
表示商量、考慮之意，例如「酌情」、「商酌」；另「灼」

則表示明顯、明亮之意，例如「灼燦」。「卓」與「酌」及「灼」
三字讀音都一樣，但是意思卻完全不同，許多人不清楚字義，

卓 以致誤用。發文請他機關表示意見時，可用「請惠示卓見」，
酌 意思為請他機關賜予高超、獨特的見解，屬於尊重用語。另發

灼 文請他機關處理時，可用「請卓處」；惟函復他機關已將案件
轉請相關機關處理時，於文內可寫「已轉○○機關『酌處』」，

但不宜寫「卓處」。「灼見」與「卓見」彼此都有類同的語詞，
容易使人混淆不清，常見「真知灼見」誤寫為「真知『卓』

見」。

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