Page 300 - 公文撰作解析

函准之「准」字具有權限意涵，必為主管機關、有權決定或解
函准
釋之機關所為，因此，函准之後必接對於此事有最終決定之機
函據
關。至於「函據」及「函洽」之後不一定為主管機關、有權
函洽
決定或解釋之機關，只要是提供資料或意見者，都可以使用。

• 「比率」與「比例」係兩個不同概念，「比率」是二個數

相比所得的值，也稱為比值，例如「機關考績甲等比率以
75％為限」；「比率」亦可用百分率來表達，例如負債比

率 10%。「比例」是二數量相比較，其結果為○：○，例
如國旗旗面之長與寬比例為 3：2。目前，我們經常使用或

比率 看到的明信片、國旗、名片等其長寬之比，都與黃金比例
比例 非常接近。

• 一事物對一事物就整體而言所占的百分比為「比率」，例
如 20％或 20/100（1/5）。至表達兩數相比之比值之意，

則使用「比例」（例如 a：b ＝ c：d；第 0 條罰鍰上、下
限之比例與第 0 條罰鍰上、下限之比例相同；獎勵金額對

各級學校之分配數額，按 1：2：3 之比例計算）。

「及時」與「即時」都含有立刻、立即的意思。及時是形容
及時
詞（例如：及時行樂並不恰當）；即時是副詞（例如：遇有
即時
錯誤應即時處理）。

「作」與「做」都是動詞，解釋成創作時，意思相通。作可
以解釋成事情的發生，或是當做（例如：不要裝腔作勢，那

作 樣子令人討厭），如當名詞用，意思是文章、作品（例如：
做 努力工作才有好成果）；做有從事某種活動的意思，可以解

釋成製造、充當。做還可以解釋成結交某種關係的意思（例如：
大家都喜歡跟他做朋友）。

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