Page 22 - 公文撰作解析
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二、公文規範體系
政府除制定《公文程式條例》外，又為職權行使明確，另制定《印
信條例》；之後隨時代變遷、資訊發達，陸續制定《檔案法》、《國家
機密保護法》、《電子簽章法》等涉及公務文書之規定。此外，行政院
為使文書、檔案有標準格式與處理流程，亦先後頒布相關辦法或作業規
範；而各機關也因業務之需，常自訂定型化文書或處理內規。這些林林
總總的法令規章，構築了公文規範體系，茲整理如下圖。
法律 法規命令 行政規則
《機關公文電子 《公文電子交換
《公文程式條例》 《政府文書格式
交換作業辦法》 系統資訊安全
參考規範》
公 規定公文定義、公 依《公文程式條例》 管理規範》
文 文類別與使用時機、 第 12 條之 1 訂定； 行政院函頒；規範 行政院函頒；規範
規定電子交換定義、
用印簽署、公文文
製 字基本原則。 負責單位、電子交 公文共同格式；規 有關管理層、交換
範各類公文、證書
層、機關層、終端
作 換程序及應注意事 及獎狀之個別格式 層權責事項。規定
項、認證與安全管
、 制措施。 自評及稽核、獎懲
措施。
文
書 《機關公文傳真
處 作業辦法》 《文書流程管理 《文書處理
作業規範》
手冊》
理 依《公文程式條例》
相 第 12 條之 1 訂定； 行政院函頒；規範 行政院函頒；規範
規定傳真定義、傳
關 真公文、傳真方式、 文 書管 制範 圍、 公文製作與處理程
序、收文與發文處
管理原則、管制標
傳真程序、傳真用 準、管制方法、作 理、文書簡化、保
紙等。 業 範圍、 權責 劃 密、處理流程、公
分。 文書格式標準。
寫作用語相關
常用公文 法律統一 法律統一 公文書橫式書寫 標點符號
用語表 用字表 用語表 數字使用原則 用法表
早年有《民國時 立法院院會通過； 立法院院會通過； 行政院函頒；規 教育部訂有《重
期常見公文用 規範法律條文用 規範法律條文用 範公文書中文數 訂標點符號手
語》，經長期演 字標準，現附 語標準，現附 字及阿拉伯數字 冊》，目前《文
進，已多所改變， 錄於《文書處理 錄於《文書處理 使用原則，現附 書處理手冊》摘
目前散見於各類 手冊》，為現行 手冊》，為現行 錄於《文書處理 錄重點收錄於該
公文參考書籍 公文用字標準之 公文用語標準之 手冊》。 手冊中。
中。 一。 一。
現行公文規範體系圖（一）
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