Page 38 - 公文撰作解析

三 、公文簽辦方式（文稿搭配方式）

意義 使用時機
1 先簽 先簽准後，再依簽之批 1. 制定、訂定、修正、廢止法
後稿
示，擬具要發之公文稿 令案件。
陳核。 2. 有關政策性、重大興革案件。

3. 牽涉較廣，會商未獲結論案
件。

4. 擬提決策會議討論案件。
5. 重要人事案件。

6. 其他性質必須先行簽請核示
之案件。

意義 使用時機
2 簽稿 將簽與文稿同時陳核， 1. 文稿內容須另為說明，或對

併陳
方便長官瞭解案情，據 以往處理情形須酌加分析陳
以判發，以提升公文處 述之案件。

理效率。 2. 依法准駁，但案件特殊須加

說明之案件。
3. 須限期辦理不及先行請示之
案件。

意義 使用時機
3 以稿 直接辦稿陳核，不需另 1. 一般案情簡單案件。
代簽
行上簽。 2. 例行承轉之案件，毋須另作
說明時使用。

意義 使用時機
4 只簽 只簽陳讓長官瞭解案情 1. 來文屬於簡單性，例行性、

不稿
，毋須附發文文稿。 告知性、副知性，毋須答復

之案件。
2. 單向向長官報告事情，毋須

對外行文之案件。

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