Page 41 - 公文撰作解析

主
題
篇
1
檔 號：
保存年限：
○○縣政府 函（稿） 稿本（草稿階段） 第
2 機關地址：000○○○○○○ 二
承辦人：○○○
電話：00-00000000
傳真：00-00000000 承辦人員起草，經各級長官核稿蓋章，但尚未經
電子信箱：0000@0000
受文者：如正、副本收受者 最後有權決定者判行之版本。特點如下︰ 章
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號 公
速別：速件
密等及解密條件或保密期限： ❶ 文別「函」之後註明（稿）。
附件：如主旨 文
主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○，請查照。
說明：復貴府 000 年 00 月 00 日○○○字第 0000000000 號函。 ❷「受文者」欄位係填寫「如行文單位」、「如 處
3
正本：○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○ 理
副本：○○○、○○○ 正副本收受者」、「如發文清單等」。

縣長 ○○○（簽字章） 流
❸ 首長名字以○○代替。 程
承辦單位 核稿
○○ ○○○ ○○ ○○○ ❹ 決行欄位仍空白。
○○ ○○○ 4
會辦單位 決行

○○ ○○○

第
二
原本（定稿階段） 節
案
稿本經逐級陳核，經最後決定者判行之版本。特 件
點如下︰ 簽
辦
❶ 與稿本係同一版本，僅決行欄位已由有權決定
流
者簽署，無特殊情況通常批示「發」，表示可 程
依此版本發文之意。
❷ 發文後，「原本」歸入機關檔案庫依規定年
1
限保存；亦即各機關檔案庫房所存放之公文檔
案，除案件原始文件外，原則都是經過核定的

原本（原稿）。

繕本（印製成品階段）
2
1 經決行後之「原本」，送文書單位依照核定之內
容打繕、用印，製成對外發送之版本，統稱為「繕
3
本」（繕本可區分正本、副本、抄本）。特點如
下︰
❶ 文別「函」之後註明之（稿）已刪。

❷ 通常於頁面左上方蓋正本、副本、抄本等註
5 記。
❸「受文者」欄位依正副本收受者所列，分別繕
打受文之機關或單位名稱。

❹ 繕本係對外發送之版本，已無各級人員簽名欄
位。
❺ 紙本公文「函」須蓋首長簽名章、「書函」蓋
機關條戳；但電子傳輸公文均不蓋章，僅蓋「電

子交換公文」戳記。

本別變化概念圖

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