Page 84 - 公文撰作解析

五、函範例

（一）三段式函（上級機關對下級機關有所要求或核復事項時，可採用
三段式公文）

案例 1：列「辦法」要求作為

檔 號：

信封開窗紙本函範例
保存年限：

行政院 函
機關地址：000○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：00-00000000
傳真：00-00000000
電子信箱：0000@0000
受文者：○○市政府

發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：為杜流弊、節省公帑【發生案由】，各項營繕工程應依法公

開招標，並不得變更原設計及追加預算【行文目的】，請轉
知所屬照辦【行文期望】。
說明：

一、依據本院 000 年 00 月 00 日第 00 次會議決議辦理。【依據

文】
二、據查目前各級機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標

之情事，或施工期間變更原設計，以及一再請求追加預算，
致弊端叢生，浪費公帑。【事實】

辦法：【上級要求事項，三段式公文使用】

一、各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按政府採購法
及相關法令辦理。

二、各單位之工程應將施工圖、設計圖、契約書、結構圖、會
議紀錄等工程資料，報請上級單位審核，非經核准，不得

變更原設計及追加預算。
正本：各直轄市政府及縣市政府

副本：

院長 ○○○（簽字章）

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