Page 5 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

1. 簽收 逐一查對點收並註明收到時間、按時送達。
第
2. 拆驗 檢視發文日期與送達日期是否相稱。 八
章
3. 分文 來文所敘業務較多或首項業務為主辦。 文
書
認非屬本單位承辦者，應敘明理由經單位主管（或副主
處
管）核閱後，即退回分文人員改分，或逕行移送其他單 理

4. 單位收發 位承辦，並通知分文人員。受移單位如有意見，應即簽 補
充
明理由陳請首長或其指定專人協調判定，不得再行移還，

以免輾轉延誤。
第
一

二、文書處理注意事項 節
文
（一）文書處理應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。文書須記載年、月、 書
處
日，配合流程管理，得註明時間；文書中記載年份，一律以國曆 理
為準，惟外文或譯件，得採用西元紀年。 基
本
（二）文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置蓋章或簽 規
名，並註明月日及時間（例如 11 月 8 日 16 時，得縮記為 定

1108/1600），以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。
（三）機關因業務需求，得將公文登載於電子公布欄，並得輔以電子郵

遞告知，不另行文；登載電子公布欄之公文應註明登載期限，超
過期限者，應自電子公布欄專區移除。

（四）各機關對於全國機關電子公布欄所登載之資訊，應視內容性質自
行下載使用並為必要之處理。收文方對發文方告知登載電子公布

欄之訊息，應依其訊息擷取相關資料，並為妥適處理。
（五）人民、法人或其他非法人團體於參加政府機關公文電子交換作業

時，應符合《機關公文電子交換作業辦法》、《文書及檔案管理
電腦化作業規範》及相關規定。

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