Page 7 - 公文撰作解析_附錄篇
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附
                                                                                                                    錄
                                                                                                                    篇


                                           指對超過一定處理時限之待辦案件,採取以「案」
                                                                                                                    第
                    8. 個案分析                為單元之分析處理作業,其目的在促進全案之整體                                                   八

                                           時效,防止積案產生。                                                               章
                                                                                                                    文
                                           指對使用日期較長之案件,採取以「文」為單元,                                                   書
                    9. 個件分析                逐件分析其流程,其目的在於檢討其關鍵所在,從                                                   處
                                                                                                                    理
                                           根本上尋求提高公文時效之途徑。                                                          補
                                                                                                                    充
                                           指公文涉及政策、法令與其他機關業務,或須經較
                                           長時間協調會辦之複雜案件,經承辦單位敘明專案

                    10. 專案管制案件             名稱與理由,訂定預定完成時間,送專責管制單位                                                   第
                                                                                                                    二
                                           審查,簽請機關首長或其授權人員核准後,以「案」
                                                                                                                    節
                                           為單元實施管制者。                                                                文
                                                                                                                    書
                                           指以「文」為管制統計單元之管理作業方式,其係                                                   流
                                           以收文(創簽稿)編號之個件進行管制,重點為各                                                   程
                    11. 以文管制                                                                                        管
                                           「文」是否於限期內處理完畢,並於辦結即銷號歸
                                                                                                                    理
                                           檔。

                                           指以「案」為管制統計單元之管理作業方式,凡公

                                           文屬專案性質須整體性作業者,其要求重點在於
                                           「案」之決定,以案情實質擬處作為管制標的,處

                                           理時限與數量統計皆以「案」為標準,並以實施全
                                           程管制來達到作業要求。以「案」管制之公文,其
                    12. 以案管制
                                           首件公文收文號於全案辦結時始能銷號結案,處理
                                           中有發文需要者,另以他號方式處理(發文件按一

                                           般公文創號或原案附號處理,收文件則以原案附號
                                           或另編一般公文收文號處理),並於全案辦結時一

                                           併歸檔。

                                           指公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境
                    13. 線上簽核               下,採用電子認證安全管制措施確保內容之可認證

                                           性,進行線上傳遞及簽核工作。



















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