Page 7 - 公文撰作解析_附錄篇
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附
錄
篇
指對超過一定處理時限之待辦案件，採取以「案」
第
8. 個案分析 為單元之分析處理作業，其目的在促進全案之整體 八
時效，防止積案產生。 章
文
指對使用日期較長之案件，採取以「文」為單元， 書
9. 個件分析 逐件分析其流程，其目的在於檢討其關鍵所在，從 處
理
根本上尋求提高公文時效之途徑。 補
充
指公文涉及政策、法令與其他機關業務，或須經較
長時間協調會辦之複雜案件，經承辦單位敘明專案
10. 專案管制案件 名稱與理由，訂定預定完成時間，送專責管制單位 第
二
審查，簽請機關首長或其授權人員核准後，以「案」
節
為單元實施管制者。 文
書
指以「文」為管制統計單元之管理作業方式，其係 流
以收文（創簽稿）編號之個件進行管制，重點為各 程
11. 以文管制 管
「文」是否於限期內處理完畢，並於辦結即銷號歸
理
檔。
指以「案」為管制統計單元之管理作業方式，凡公
文屬專案性質須整體性作業者，其要求重點在於
「案」之決定，以案情實質擬處作為管制標的，處
理時限與數量統計皆以「案」為標準，並以實施全
程管制來達到作業要求。以「案」管制之公文，其
12. 以案管制
首件公文收文號於全案辦結時始能銷號結案，處理
中有發文需要者，另以他號方式處理（發文件按一
般公文創號或原案附號處理，收文件則以原案附號
或另編一般公文收文號處理），並於全案辦結時一
併歸檔。
指公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境
13. 線上簽核 下，採用電子認證安全管制措施確保內容之可認證
性，進行線上傳遞及簽核工作。
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