Page 64 - 公文撰作解析
P. 64
小補帖
主旨撰擬特別提醒
1. 62 年公文改革前，一般公文僅於前端列「事由（案由）」欄位，
其餘均為條列式說明，不區分說明、擬辦（或辦法）。改革後採
用「主旨、說明、擬辦（辦法）」三段式文體結構，其中是以「主
旨」取代「事由」，但其敘述內容已不等同「事由」（案由），
而是擴充為全案之「案由、目的、期望」，亦即全文之精要（如
同論文「摘要」、研究報告「提要」一般）。惟目前仍有將「主旨」
當成「事由」在寫，而缺乏目的或期望之敘述。
2.「請查照」係概括性期望語，函的主旨如已表述具體之「描述性
期望語」，「請查照」事實上可不必重複敘述，此於第四章「常
用公文用語」之期望語單元將另有介紹。
3. 另法制公文「函」主旨之寫法有其特殊性，此於本章第 3 節「函」
將簡要介紹。
56 57
