Page 61 - 公文撰作解析

主
題
篇

三、大簽結構及撰擬
第
大簽由「前文」、「本文」、「末文」3 部分組成（結構如圖示）， 三
章
其撰擬重點分述如下。 常
見
公
簽辦方式 文
（一）前文 格

簽於何處 式

主旨
第
二
（二）本文 說明 節
簽
擬辦

（三）末文 結束語

大簽結構圖

（一）前文
包括「簽辦方式」及「簽於何處」，主要在於交代流程及來源。

1. 簽辦方式
（1）通常於大簽最上端左邊，寫明本案簽辦方式，如「先簽

後稿」或「簽稿併陳」等，以顯示本簽與後面文稿之關係，
亦讓長官收文審核時，即可知本簽後面是否附有函稿或

其他文稿。
（2）寫法

①「簽稿併陳」文字必標註於「簽」之上。
② 先簽後稿之公文，除於先陳核之「簽」註明「先簽後

稿」外，之後再陳核之「稿」亦可再次註明「先簽後
稿」字樣。

③「只簽不稿」者，可不特別寫明。
④「以稿代簽」文字，既然無簽，必定寫在「稿」之上。

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