Page 62 - 公文撰作解析

2. 簽於何處
（1）位於簽辦方式之下一列，寫明本簽來自於某單位或某機

關，以顯示本簽之報告單位及人員。內部簽（單位簽）
敘明「簽於○○單位」，代表單位主管向上級報告；外

部簽（機關簽）敘明「簽於○○機關」，代表機關首長
向上級機關報告；個人簽無需敘明。

（2）內部單位簽之「簽於何處」，只寫簽報單位名稱，不冠
本機關名稱，亦不加寫簽報單位之下一級單位名稱。外

部簽之「簽於何處」，只寫簽報機關名稱，不冠機關內
單位名稱。

（3）內部簽常有錯誤案例，例如，甲地方稅務局地價稅科簽
報局長之簽，寫法如下。

簽於 地價稅科
（正確，甲地方稅務局內部簽，只寫簽報單位名稱）

簽於 甲地方稅務局地價稅科

（錯誤，應不冠機關名稱）

簽於 地價稅科田賦稽徵股
（錯誤，應不加寫簽報單位之下一級單位名稱）

（二）本文

1. 依案情需要分 3 種段式別
（1）三段式：列「主旨、說明、擬辦」，為完整、常見之段式別。

（2）二段式：列「主旨、說明」或「主旨、擬辦」。
（3）一段式：僅列「主旨」，案情較為單純，主旨段即能表

達全文意思，無需加以說明時使用。
2.「主旨」段寫法

（1）主旨段為全文精要，敘述應力求具體、扼要，綜括全部
案情重點，使長官能立即瞭解為了甚麼事、簽辦目的與

期望為何，亦即主旨段主要撰寫「本案案由」、「簽辦
目的」、「簽辦期望」; 或稱主旨有 3 元素「案由」、「目

的」、「期望」，但必非全有，可視案情選用或合併使用。
（2）主旨內容一段完成，不分項次。除前述 3 項重點外，前

端常有起首語（如有關、關於、為……）；後端常有概
括性期望語（如請鑒核、請核示、請鈞閱、請鈞參……）。

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