Page 89 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

六、常見術語
第
用語 說明 十
章
應 「應」為肯定非如此不可之意思。 公
文
須 「須」與「應」意近，惟語氣較為和婉。 用
語
得 「得」有許可之意。 補

「不得」係「得」之反面，但為強調屬硬性之規定，表 充
不得
明非如此不可。

但 表示例外之意，通常又稱為「但書」。 第
ㄧ
「及」「並」二字義近；在連舉數個項目時，用「及」 節
及、並、或 其
或「並」。「或」則指選其中任一項均可。 他

除……外 此為一種兩面俱到之規定術語，亦即規定例外之術語。 類
公
「遇……時」：有時簡稱為「必要時」，可以規定例外， 文
遇……時 用
亦可增加項目，其作用與「除……外」略同。
語
視同 此術語表與所規定之事項同等看待。

凡列舉不盡或不能確定之事項，皆用「其他」一語概括
其他
之文書處理。

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