Page 57 - 公文撰作解析

主
題
篇

（二）字形、字號標準
依《文書處理手冊》、《政府文書格式參考規範》，各類公 第
三
文須使用統一之字形、字號，其中對外公文之規定如下。 章
常
見
檔號：(10 號字) 公
本別（16 號字）
保存年限：(10 號字) 文
格
機關全銜（文別） 式

（20 號字置中）（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關）

機關地址： （12 號字）
（會銜公文列主辦機關，令、公告不須此項） 第
承 辦 人：○○○（12 號字） 一
電 話：(02) 0000-0000（12 號字） 節
傳 真： （12 號字） 基
電子信箱： （12 號字） 本
郵遞區號 □□□□□（數字依郵局規定） 區
地址： （12 號字） 分
受文者：（令、公告不須此項）（16 號字） 與
共
發文日期： （12 號字） 用
發文字號： （12 號字）（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關） 款
速別： （12 號字）（令、公告不須此項） 式
密等及解密條件或保密期限： （12 號字）（令、公告不須此項）
附件： （12 號字）（令不須此項）

本文：（16 號字）（令：不分段。但人事命令可例外。
公告：主旨、依據、公告事項 3 段式
函、書函等：主旨、說明、辦法 3 段式）

正本： （12 號字）（令、公告不須此項）
副本： （12 號字）（如有含附件者，方要註明：含附件或含○○附件）

署名或蓋章戳（不限號字）

會銜公文：按機關排序蓋用機關首長簽字章
令：蓋用機關印信、機關首長簽字章
公告：蓋用機關印信、機關首長簽字章
函：上行文－署機關首長職銜蓋職章
平、下行文－機關首長簽字章
書函、一般事務性之通知等：蓋機關（單位）條戳

頁碼(10 號字)

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